•  Sommaire

• 1 • Premiers pas avec le forum
• 2 • L'interface d'administration
• 3 • Paramètres généraux
• • 3.1 • Paramètres généraux
  • • 3.1.1 • Paramètres généraux du forum
    • • 3.1.1.1 • Nom du forum
      • 3.1.1.2 • Logo du forum
      • 3.1.1.3 • URL associée au logo
      • 3.1.1.4 • Sujets par page
      • 3.1.1.5 • Réponses par page
      • 3.1.1.6 • Drapeaux mémorisés par le forum
      • 3.1.1.7 • Décalage horaire (en heures)
      • 3.1.1.8 • Forum visible dans la liste des forums
      • 3.1.1.9 • Langage par défaut
      • 3.1.1.10 • Nom rewrité du forum (utilisé dans les urls)
      • 3.1.1.11 • Racine du forum:(super administrateur)
      • 3.1.1.12 • Répertoire d'accès au forum
      • 3.1.1.13 • Forcer l'usage de l'adresse par défaut du forum (redirection automatique)
      • 3.1.1.14 • Largeur max des images perso / Hauteur max des images perso / taille max des images perso :(super administrateur)
      • 3.1.1.15 • Largeur max des smilies perso / Hauteur max des smilies perso / taille max des smilies perso :(super administrateur)
      • 3.1.1.16 • Autoriser les smilies dans les sondages
      • 3.1.1.17 • Coupure automatique des mots trop longs
      • 3.1.1.18 • Système d'étoiles activé
      • 3.1.1.19 • Contact mail:(super administrateur)
      • 3.1.1.20 • Répertoire d'accès des cookies
      • 3.1.1.21 • Association à la base du forum(super administrateur)
      • 3.1.1.22 • Email à l'inscription
      • 3.1.1.23 • Charte du forum
      • 3.1.1.24 • Activer le Star Rating
      • 3.1.1.25 • Autoriser les listes de contacts
      • 3.1.1.26 • Autoriser les supposés multipseudos de membres bannis à poster
      • 3.1.1.27 • Désactiver les messages privés
      • 3.1.1.28 • Raccourcir les titres dans les sujets
      • 3.1.1.29 • Ajouter une racine à l'arborescence
      • 3.1.1.30 • Affichage de la liste des forums du serveur sur l'arborescence
      • 3.1.1.31 • Désactiver la recherche
    • 3.1.2 • Changer les couleurs par défaut
    • 3.1.3 • Graphisme
    • 3.1.4 • Graphismes (compléments)
    • • 3.1.4.1 • Les skins d'englobage
      • 3.1.4.2 • Importation/exportation d'un template graphique
    • 3.1.5 • Gestion des icônes
    • 3.1.6 • Compteur du forum
    • 3.1.7 • Fermer le forum
    • 3.1.8 • Statistiques quotidiennes
    • 3.1.9 • Statistiques de modération
    • 3.1.10 • Motifs de modération prédéfinis
  • 3.2 • Affichage du forum
  • • 3.2.1 • Barre d'outils par défaut
    • 3.2.2 • Modulation de l'apparence
    • 3.2.3 • Lien "prévenir les modérateurs"
    • 3.2.4 • Gestion des citations
    • 3.2.5 • Gestion des images associées
    • 3.2.6 • Gestion des signatures
    • • 3.2.6.1 • Affichage des images via la balise [img] dans les signatures
    • 3.2.7 • Gestion des sondages
    • 3.2.8 • Gestion des smilies
    • 3.2.9 • Gestion des images
    • 3.2.10 • Taille des images à l'affichage
  • 3.3 • Avancé
  • • 3.3.1 • Liste des membres
    • 3.3.2 • Activation des grades
    • 3.3.3 • Gestion des grades
    • 3.3.4 • Personnalisation des titres HTML
    • 3.3.5 • Messages de bienvenue à l'inscription
    • 3.3.6 • Messages de bienvenue pour les nouveaux membres
    • 3.3.7 • Gestion des alertes de sondage
  • 3.4 • Référencement
  • • 3.4.1 • Sitemap (google)
    • 3.4.2 • Sujets relatifs
  • 3.5 • Super administrateurs
  • • 3.5.1 • Chemin d'accès et cookies
    • 3.5.2 • Gestion des liens externes (super administrateur)
    • 3.5.3 • Paramètres généraux (super administrateur)
    • • 3.5.3.1 • Champ d'informations complémentaires
      • 3.5.3.2 • Description pour l'aide
      • 3.5.3.3 • Afficher le total des inscrits de tous les forums sur l'accueil
      • 3.5.3.4 • Afficher le total des posts de tous les forums sur l'accueil
      • 3.5.3.5 • Permettre la recherche sur tous les forums
      • 3.5.3.6 • Serveur d'images
      • 3.5.3.7 • Chemin absolu pour l'upload des images
      • 3.5.3.8 • Chemin des fichiers auto-générés
      • 3.5.3.9 • Maximum de smilies perso
      • 3.5.3.10 • Maximum de smilies par messages
      • 3.5.3.11 • Autoriser les balises [size] et [centrer]
      • 3.5.3.12 • Afficher le design sur toutes les pages
      • 3.5.3.13 • Nombre d'icônes de message
      • 3.5.3.14 • Interdire le changement de mail et de mot de passe
      • 3.5.3.15 • Lien vers le monitoring du serveur/ Image du monitoring du jour
      • 3.5.3.16 • Demander l'inscription pour une newsletter
      • 3.5.3.17 • Envoi des emails, Précisez le serveur SMTP
      • 3.5.3.18 • Désactiver la synchronisation des slaves avec les maitres
      • 3.5.3.19 • Désactiver la synchronisation des slaves avec les maitres
    • 3.5.4 • Forum par défaut (super administrateur)
    • 3.5.5 • Valider chaque inscription? (super administrateur)
    • 3.5.6 • Gestion du design/intégration(super administrateur)
    • • 3.5.6.1 • Modification des bannières
      • 3.5.6.2 • Page intermédiaire quotidienne
    • 3.5.7 • Répertoire d'images (super administrateur)
• 4 • Catégories
• • 4.1 • Catégories :
  • • 4.1.1 • Ordre des catégories
    • 4.1.2 • Ajouter une catégorie
    • • 4.1.2.1 • Nom:
      • 4.1.2.2 • Type de la catégorie
      • 4.1.2.3 • Description
      • 4.1.2.4 • Mot de passe (si catégorie privée)
      • 4.1.2.5 • Annonce (facultatif)
      • 4.1.2.6 • Visible
      • 4.1.2.7 • Restreindre l'accès aux inscrits
      • 4.1.2.8 • Ordonner les discussions par ordre de création
      • 4.1.2.9 • Autoriser les membres à éditer leurs messages
      • 4.1.2.10 • Nombre d'éditions des messages autorisées
      • 4.1.2.11 • Nombre de messages avant l'interdiction d'effacer les sujets
      • 4.1.2.12 • Interdire aux membres de créer un topic
      • 4.1.2.13 • Modération a priori
      • 4.1.2.14 • Autoriser les posts anonymes
      • 4.1.2.15 • Affichage des avatars pour les visiteurs non inscrits
      • 4.1.2.16 • URL rewriting voulue
      • 4.1.2.17 • Utiliser le design de la catégorie :
    • 4.1.3 • Modifier les catégories
    • 4.1.4 • Modifier une seule catégorie
    • 4.1.5 • Effacer des catégories
    • 4.1.6 • Déplacer une catégorie
    • 4.1.7 • Réglages multi-catégories
  • 4.2 • Sous-catégories
  • • 4.2.1 • Groupes de sous-catégories
    • 4.2.2 • Ordre des sous-catégories
    • 4.2.3 • Ajouter une sous-catégorie
    • • 4.2.3.1 • Nom :
      • 4.2.3.2 • Visible sur l'accueil:
      • 4.2.3.3 • Cacher dans la liste des sujets
      • 4.2.3.4 • Groupe parent
      • 4.2.3.5 • Nom utilisé par l'URL rewriting
      • 4.2.3.6 • Lien vers une autre sous-catégorie
      • 4.2.3.7 • Bloquer le référencement de cette sous-catégorie
    • 4.2.4 • Modifier les sous-catégories
    • • 4.2.4.1 • Préfixer automatiquement les sujets par [nom_de_la_subcat]
      • 4.2.4.2 • Choix d'une sous catégorie
      • 4.2.4.3 • Listing dynamique des sous-catégories
      • 4.2.4.4 • Cacher les groupes quand un utilisateur est dans une sous-catégorie
      • 4.2.4.5 • Sous catégorie par défaut
      • 4.2.4.6 • Redirection automatique
    • 4.2.5 • Effacer des sous-catégories
    • 4.2.6 • Transformer une sous-catégorie
  • 4.3 • Options complémentaires
  • • 4.3.1 • Gérer les super-catégories
    • 4.3.2 • Mise à disposition de flux RSS
    • 4.3.3 • Blocage des catégories
    • 4.3.4 • Sujets avec vignette
• 5 • Avancé
• • 5.1 • Modération, administration
  • • 5.1.1 • Logs modération/administration
    • 5.1.2 • Modérateurs du forum
    • 5.1.3 • Administrateurs du forum
    • 5.1.4 • Super-administrateurs du forum (super administrateur)
    • 5.1.5 • Voir tous les administrateurs
    • 5.1.6 • Voir tous les modérateurs et animateurs
    • 5.1.7 • Options de modération
    • 5.1.8 • Gérer un modérateur générique
  • 5.2 • Gestion technique
  • • 5.2.1 • Reconstruire la liste des sujets
    • 5.2.2 • Purger le forum
  • 5.3 • Gestion des droits
  • • 5.3.1 • Gestion des groupes
    • 5.3.2 • Membres VIP par catégorie
  • 5.4 • Limitations
  • • 5.4.1 • Mots remplacés/interdits
    • 5.4.2 • Paramètres d'antiflood
    • 5.4.3 • Anti SMS
  • 5.5 • Gestion des forums
  • • 5.5.1 • Créer un nouveau forum (super administrateur)
    • 5.5.2 • Effacer un forum (super administrateur)
  • 5.6 • Options avancées
  • • 5.6.1 • Editer le profil d'un utilisateur
    • 5.6.2 • Fusion de 2 comptes membres (super administrateur)
    • 5.6.3 • Gérer les mots clés des smilies persos (super administrateur)
    • 5.6.4 • Réattribuer un mot de passe (super administrateur)
    • 5.6.5 • Exclusion d'IPs (super administrateur)
    • 5.6.6 • Gérer les smileys
    • 5.6.7 • Supprimer un membre (super administrateur)
    • 5.6.8 • Restaurer un compte supprimé (super administrateur)
    • 5.6.9 • Supprimer l'avatar ou un smiley perso (super administrateur)
    • 5.6.10 • Modifier un pseudo
    • 5.6.11 • Gestion d'identifications multiples (super administrateur)
    • 5.6.12 • Emprunter un pseudo (super administrateur)
    • 5.6.13 • Paramètres des tag clouds (super administrateur)
• 6 • Annexe
• • 6.1 • Les validations
  • • 6.1.1 • validation des inscriptions
    • 6.1.2 • Validation des images et des smilies
    • 6.1.3 • Validation des signatures
  • 6.2 • Newsletter
  • • 6.2.1 • L'interface
    • 6.2.2 • Les types de newsletter
    • • 6.2.2.1 • Nom du type de newsletter
      • 6.2.2.2 • Adresse de l'expéditeur
      • 6.2.2.3 • Message affiché à l'inscription
      • 6.2.2.4 • Cocher par défaut à l'inscription, supprimer, Valider & Aperçu
    • 6.2.3 • Les newsletters
    • • 6.2.3.1 • Composer une newsletter
      • 6.2.3.2 • Gestion des newsletters
      • 6.2.3.3 • Paramètres d'envois
      • 6.2.3.4 • Envoyer une newsletter
      • 6.2.3.5 • Gestions des logs des envois
    • 6.2.4 • Montrer les répertoires des fichiers CSV
  • 6.3 • Le pack référencement
  • • 6.3.1 • Google sitemaps
    • 6.3.2 • Sujets relatifs
• 7 • Conclusion

6.2  Newsletter

Le forum MD contient une mini application de gestion de Newsletter, nous allons vous expliquer son fonctionnement.

6.2.1  L'interface

Une fois activé dans les paramètres généraux, une nouvelle entrée Newsletter fait son apparition dans les paramètres avancés. Cliquez sur ce lien pour accéder à l'interface de la gestion des Newsletter.

6.2.2  Les types de newsletter

Vous pouvez créer plusieurs types de Newsletter, au minimum un.

Si, par exemple vous êtes sur un site automobile, vous pouvez très bien constitué un type de Newsletter par type de voiture.

Pour créer un nouveau type, entrez son nom dans la case "Ajouter un type de newsletter" et cliquez sur Ajouter.

Après avoir cliquer sur Ajouter, vous vous retrouverez sur l'interface de paramétrage des types de Newsletter.

6.2.2.1  Nom du type de newsletter

Indiquez ici le nom du type de newsletter, il vous servira à identifier les types lorsque vous créerez des newsletters.

6.2.2.2  Adresse de l'expéditeur

Entrez ici l'adresse d'expédition que verront les membres qui recevront ce type de newsletter.

6.2.2.3  Message affiché à l'inscription

Ici, notez le message qui s'affichera dans le formulaire d'inscription au forum pour permettre aux membres de s'inscrire (ou se désinscrire).

Dans notre exemple, nous avons créer 2 types de newsletter, les tout-terrains et les citadines, voilà ce qui s'affichera lorsqu'un membre s'inscrira sur le forum :

6.2.2.4  Cocher par défaut à l'inscription, supprimer, Valider & Aperçu

La case "Cocher par défaut à l'inscription vous permet de choisir si le type de newsletter sera coché ou non par défaut lorsque le membre souhaitera s'inscrire.

La case supprimer, vous permet, comme son nom l'indique de supprimer ce type de newsletter une fois pressé le bouton valider.

Le bouton "Valider" permet de confirmer vos modifications.

L'aperçu permet de voir en temps réel le message affiché à l'inscription des membres.

Note

Notez qu'après avoir entré des types de newsletters, l'interface aura changé, vous pourrez désormais consulter la liste de vos types de newsletters ainsi qu'ajouter des newsletters.

Vous pouvez également replier la partie qui liste les types de newsletters pour éclaircir la page lors que vous examinez les newsletters.

6.2.3  Les newsletters

Une fois passée l'étape de la création des types de newsletter, vous allez pouvoir composer vos newsletters.

Cliquez donc sur Ajouter une newsletter.

6.2.3.1  Composer une newsletter

En haut, vous pouvez donnez le titre de votre Newsletter, ce sera le sujet de l'email, en dessous, vous donnez le type de newsletter, vous pouvez voir ici l'expéditeur, qui ne peut pas être modifié, il correspond à l'expéditeur "fixe" donné dans le type de newsletter correspondant.

Vous pouvez également entrer la date à laquelle la newsletter sera envoyée.

Il ne vous reste plus qu'à composer votre newsletter, en texte simple ou en HTML comme vous le souhaitez en le sélectionnant plus bas dans le formulaire.

Pour prévisualiser le rendu, vous pouvez vous envoyer l'email, il suffit de cocher la case "Un email de test" et d'entrer votre adresse email.

Une fois votre newsletter composée comme il vous plaît, vous pouvez l'envoyer à tous les membres inscrits à ce type de newsletter ou choisir de l'envoyer à tous les membres de tous les forums hébergés sur votre serveur ou tout simplement, en cliquant juste sur "Valider", de ne l'envoyer à personne pour le moment. Ce qui vous permet de composer des newsletter à l'avance.

6.2.3.2  Gestion des newsletters

Vous pouvez gérer une liste de newsletters, en effacer, en archiver, etc.

La méthode est très simple, cochez les newsletters que vous souhaitez effacer et celles que vous souhaitez archiver et cliquez sur le bouton en fin de liste "Effacer/Archiver les newsletters cochées.

Dans notre exemple, nous allons archiver 2 newsletters, une fois validées, les newsletters disparaissent de la liste. Pour les retrouver, nous cliquerons sur "Voir les newsletters archivées".

Notez alors le petit intutilé "Archivée" qui signale donc qu'elles sont archivées. Ce petit intutilé aurait pu être "Envoyée et archivée" si nous avions envoyé ces 2 newsletters.

Vous pouvez également, à partir de la liste des newsletters archivées, effacer ou désarchiver (rétablir dans la liste courante) les newsletters.

6.2.3.3  Paramètres d'envois

Pour envoyer une newsletter, l'application utilise un principe d'envois tempérés pour ne pas surcharger le serveur SMTP, il vous est possible de paramétrer cette temporisation.

Pour nos exemples, nous temporiserons à 5 emails par minute (60 secondes).

6.2.3.4  Envoyer une newsletter

Passons à l'envoi d'une newsletter, pour cela, il faut retourner dans la newsletter à envoyer.

Notez que sur la page d'accueil, vous pouvez voir le nombre d'inscrits à tel ou tel type de newsletter. Dans notre exemple, 19 membres sont inscrits aux newsletters de type "Les citadines" et 28 à celles de type "Les tout-terrains".

Ainsi, nous envoyons une newsletter de type "Les tout-terrains" qui sera donc envoyée à 28 personnes. Notez que comme nous avons réglé les paramètres d'envois à 5 emails par minute, il faudra donc 6 minutes pour toutes les envoyer.

Une fois entrés dans l'édition de la news que nous souhaitons envoyer, nous sélectionnons l'envoi à tous les inscrits à ce type de newsletter et nous cliquons sur "Valider & envoyer la newsletter".

Vous serez alors redirigés sur une page vous informant du nombre d'emails envoyés, du nombre d'emails encore à envoyer et du temps avant le prochain envoi.

Vous ne devez pas fermer la fenêtre ou afficher une autre page, pour que l'envoi soit continu, vous devez laisser cette page affiché à l'écran.

Cela dit, si vous le faisiez, cela aurait le même effet que si vous cliquiez sur "Remettre les autres envois à plus tard". Il apparaitra sur la page principale de gestion des Newsletter un rappel vous permettant d'envoyer ou d'annuler les envois non effectués. Notez que désormais, un petit intitulé envoyée se place devant le titre de la newsletter.

6.2.3.5  Gestions des logs des envois

Une fois les newsletters envoyées, dans l'interface de gestion des newsletters apparaitra une ligne supplémentaire vous indiquant combien de newsletters ont été envoyées depuis la dernière "purge" des logs.

Vous avez la possibilités d'exporter ses logs au format CSV. Cliquez sur Télécharger, un petit formulaire apparait alors pour vous laisser choisir les colonnes que vous désirez exporter en CSV ainsi que les délimiteurs du fichier.

role="boldrouge"

• A chaque fois que vous tenter d'envoyer une newsletter, un log est créé, si le serveur SMTP est interrompu ou qu'il renvoit un message d'erreur, le log conserve l'email comme "à envoyer".

• Une même newsletter ne peut pas être envoyée 2 fois à la même personne, si l'envoi n'a pas fonctionné, l'application vous proposera de réessayer l'envoi (ou de le purger).

  Pour envoyer 2 fois la même newsletter aux membres, si vous souhaitez par exemple éditer une newsletter, la modifier légèrement et la renvoyer plus tard, il vous faut purger les logs d'envois.

6.2.4  Montrer les répertoires des fichiers CSV

Lorsque vous activez l'options newsletter, chaque inscription résulte d'une entrée dans un fichier contenant tous les inscrits du jour (un jour = un fichier). Ce qui vous permet, en récupérant ce fichier, d'importer une liste d'emails dans votre propre application de gestion de newsletters si vous ne souhaitez pas utiliser celle du forum.